Generalne informacije

ČLAN 1: IME

Puni naziv organizacije je: Islamski i Kulturni Centar "Bošnjak" Des Moines. Organizacija ili Džemat su dio Islamske vjerske zajednice u Bosni i Hercegovini i pripadaju i slijede Hanefijski mezheb uz poštivanje ostala tri mezheba.

ČLAN 2: CILJ I SVRHA

Cilj Organizacije je da svi njeni pripadnici žive u skladu sa islamskim normama. Cilj Organizacije se ostvaruje usmjeravanjem na dobro i odvraćanjem od zla.

Svrha organizacije je:

• Da se zalaže za očuvanje i proklamovanje svih vrijednosti Islama

• Da se brine o islamskom odgoju i obrazovanju svih pripadnika Džemata

• Da se stara o vjerskim pravima Muslimana

• Da u skladu sa svojim mogućnostima osigurava svojim pripadnicima uvjete za izvršavanje islamskih dužnosti

• Da pruža vjerske usluge u skladu sa Šerijatom

• Da organizira djelatnosti kojima se stječe, štiti i uvećava imovina Organizacije

• Da surađuje sa drugim islamskim zajednicama, i sa drugim vjerskim zajednicama

• Da se zalaže za očuvanje kulturne tradicije Bošnjaka

ČLAN 3: RAD I DOZVOLA

Rad Organizacije se odvija primjenom Američkog Ustava o demokratskim institucijama. Ima registraciju od nadležnih organa dodjeljenu u skladu sa članom o neprofitabilnim organizacijama. Po potrebi Džematski odbor ima pravo da se konsultuje i/ili zaposli advokata koji će predstavljati i zastupati Organizaciju u državi Iowa.

ČLAN 4: PRAVOSNAŽNOST

Pravilnik stupa na snagu danom usvajanja, tj godine, kada je usvojen na Skupštini džemata većinom glasova prisutnih u broju. Pravilnik može biti izmijenjen ili dopunjen samo na Skupštini džemata, a uz prijedlog džematskog odbora ili grupe koja je ovlaštena od strane odbora da sagleda pravilnik rada i predloži dopune, izmjene ili ukinuća određenih stavki.

Svaka izmjena pravilnika mora biti u skladu sa zakonom Islamske Zajednice BiH kao I zakonom State Iowa.

Svaki član džemata ima pravo da predloži izmjenu pravilnika u skladu sa Ustavom Islamske Zajednice BiH i State Iowa.

Ustrojstvo

ČLAN 5: USTROJSTVO

Ustrojstvo ove organizacije i njena djelatnost se temelje na Kur'ani-Kerimu i Sunnetu Muhammeda s.a.v.s., islamskoj tradiciji Bošnjaka i zahtjevima vremena. Djelatnosti u organizaciji podliježu načelima zakonitosti, javnosti i odgovornosti, a rukovodne dužnosti podliježu Islamskim načelima.

ČLAN 6: DŽEMAT

Džemat je temeljna, osnovna i najmanja  organizaciona jedinica Islamske zajednice. Odluku o formiranju Džemata donosi Rijaset Islamske zajednice u BiH na prijedlog glavnog imama u USA i u Kanadi, a na zahtjev Inicijativnog odbora budućeg Džemata. Džemat čini skupina od najmanje 100 muslimanskih porodica koji žive na jednom području i koji su međusobno povezani u izvršavanju zajedničkih islamskih dužnosti. Organi Džemata su Skupština džemata i Džematski odbor.

ČLAN 7: SKUPŠTINA DŽEMATA

Skupštinu džemata predstavlja najširu bazu koju sačinjavaju svi muslimani i muslimanke iz tog Džemata koji su navršili 18 godina, koji su izmirili svoje financijske obaveze u prethodnoj godini, s tim da jedna porodica nosi samo jedan glas.

Na prijedlog Džematskog odbora, Skupštinu džemata saziva Predsjednik Džematskog odbora, pismenim ili javnim pozivom Članovima Džemata. Poziv sadrži mjesto, vrijeme i datum održavanja Skupštine. Skupština mora biti najavljena najkasnije trideset dana prije održavanja.

Skupština džemata će se održati  ako  istoj prisustvuje najmanje deset posto članova. Ako se ovaj kvorum ne ispoštuje, skupština se odgađa za dvije sedmice.

Redovna Skupština se održava svake godine. Vanredna Skupština džemata se saziva po potrebi ili zbog vanrednih obolnosti.

Sve odluke Skupštine moraju biti u skladu sa Ustavom Islamske Zajednice BiH kao I zakonom State Iowa.

ČLAN 8: ČLANSTVO I VAZIFA

Džemat će imati slijedeće kategorije članova :

• Istaknuti članovi - Vakifi: osobe koje su za svoga života ostavili ili poklonili Organizaciji iznos od $10,000 (deset hiljada američkih dolara) ili više, ili materijalnu protuvrijednost u istom iznosu. Njihova imena će biti napisana na posebnoj ploči koja će biti postavljena na prikladnom mjestu u prostorijama Centra i dobit će posebne diplome, vakufname, uvjerenja o svom hajratu.

• Aktivni članovi - to su članovi koji žele da se aktivno uključe u rad Organizacije i daju svoj doprinos njenom radu. Sekretar odbora vodi evidenciju o ovim članovima Džemata. Članovi Džematskog odbora su automatski i aktivni članovi Džemata.

• Redovni clanovi - ostali članovi Džemata koji ne pripadaju ni jednoj od prethodne dvije kategorije.

Vazifa je Članarina koju svaki član Džemata plaća na vrijeme. Vazifa se plaća godišnje u visini koju usvoji Skupština džemata a na prijedlog Džematskog odbora.

Za nesmetan rad i razvoj džemata važno je da se vazifa izmiri u toku prva tri mjeseca tekuće godine.

Pri učlanjenju je obavezno da novi član popuni pristupnicu i da plati Vazifu za tekuću godinu. Ukoliko je dotični bio član neke od Islamskih zajednica u Americi u predhodne 3 godine, samo će nastaviti plaćanje vazife a računat će mu se kao da je bio i član IKC Bošnjak. Ukoliko dotični nije bio član nijedne od Islamskih zajednica isti je dužan da izmiri članarinu za predhodne tri godine.

U smrtnom slučaju ako porodica želi usluge imama i Džemata a dotični nije bio član kao što je gore navedeno, dužan je pored izmirivanja vazife za tri predhodne godine platiti donaciju na ime IKC Bošnjak u iznosu od $ 600.00.

ČLAN 9: PRESTANAK ČLANSTVA

Ako član Džemata nije platio vazifu u prvoj polovini tekuće godine, biće napismeno obaviješten o tome, a ako vazifa ne bude plaćena do isteka godine prestaje mu članstvo u Džematu i može biti isključen iz istog. Izmirenjem zaostalih dugova vraća mu se članstvo u ICC Bošnjak.

Skupština džemata može na licu mjesta isključiti iz rada skupštine svaku osobu koja ometa rad Skupštine ili ne poštuje radno predsjednistvo.

Ako član Organizacije napusti članstvo, on može ponovo postati član ako ispuni zaostale dugove i podnese pismeni zahtjev Džematskom odboru za povratak.

Džematski odbor

ČLAN 10: DŽEMATSKI ODBOR

Džematski odbor, kojeg bira Skupština džemata, je izvršni organ Skupštine džemata koji se brine o svim poslovima I uvjetima kako bi džemat nesmetano funkcionirao, odvijao se vjerski život bez poteškoća I stvorili se optimalni uvjeti za rad imama u žematu.

Način rada Džematskog odbora utvrđen je odlukama Rijaseta IVZ BiH i usklađen sa Ustavom IVZ BiH.

Džematski odbor ima od 5 do 9 članova uključujući Imama koji je po funkciji član odbora. Mandat članova Džematskog odbora je četiri godine sa pravom ponovnog izbora.

Članovi Džematskog odbora imaju jednakopravan glas. Odluke se donose većinom glasova. Imam ima pravo veta na svaku odluku koja je u suprotnosti sa osnovama islamskog učenja i stavom IVZ BiH.

Sve operativne odluke u Džematu donosi Džematski odbor i po usvajanju i potpisivanju sekretara i predsjednika unose se u posebnu knjigu odluka. Po potrebi, Džematski odbor može da sazove Skupštinu da bi Skupština donijela odluku o većim pitanjima za rad Džemata.

Izabrani Džematski odbor obavlja svoju dužnost i poslije isteka mandata sve do izbora. odnosno konstituiranja novog odbora.

Predsjednik i podpredsjednik Džematsbog odbora su zvanični predstavnici Organizacije kod gradskih vlasti. U slučaju promjene istih, novi predsjednik i/ili podpredsjednik su dužni u roku od 30 dana od dana biranja promjeniti kod gradskih vlasti stare predstavnike sa novim.

ČLAN 11: FUNKCIJE U DŽEMATSKOM ODBORU

Funkcije u džemtskom odboru su:

• Predsjednik

• Podpredsjednik

• Sekretar

• Imam

• Blagajnik

• Ostali članovi

Funkcije u Džematskom odboru su na rok od četiri godine, od dana izbora na izbornoj Skupštini džemata, osim Imama čiji će mandat biti utvrđen posebnim ugovorom. Svaka osoba koja je izabrana na funkciju može se opozvati i razriješiti dužnosti u Odboru pod uslovima definisanim u članu 14, ovog Pravilnika i za svoj rad odgovara Džematskom odboru.

Predsjednik odbora se bira od strane Skupštine Džemata  većinom glasova na četiri godine ili do isteka prijašnjeg mandata ako je dotični već član Odbora, i ima pravo ponovnog izbora na funkciju. Predsjednik Džematskog odbora predstavlja Džemat u administrativnim i imovinskim poslovima i predsjedava Skupštinom džemata te vodi sastanke Odbora, Skupštine i iste saziva. Predsjednik je zadužen za komunikaciju sa javnošću i sa ostalim organizacijama.

Podpredsjednik odbora zamjenjuje Predsjednika odbora u slučaju bolesti, odsustva i ostavke Predsjednika.

Sekretar vodi zapisnike sa sastanaka, čuva arhivu i pečat Organizacije, potvrđuje sve dokumente Organizacije pečatom. Sekretar šalje obavještenja članovima Džematskog odbora i članovima Džemata, poziva odbornike na sastanke Džematskog odbora, šalje pozive za Skupštinu, vodi evidenciju članova i vrši sve poslove vezane za sekretarijat.

Blagajnik obavlja i vrši sve uplate i isplate kako to traži Džematski odbor, a u skladu sa propisima koji su na snazi u ovoj državi. Blagajnik sav novaC koji dolazi Džematu iz bilo kojih izvora polaže na bankovne račune Organizacije, podnosi tromjesečni izvještaj Odboru, prikazuje sve prihode i rashode koje je Organizacija imala, i uopće vrši sve poslove oko blagajne.

ČLAN 12: SASTANCI DŽEMATSKOG ODBORA

Redovne i vanredne sastanke odbora saziva Predsjednik Džematskog odbora. Svaki član Odbora dužan je da prisustvuje sastanku na pismeni ili usmeni poziv sekretara ili predsjednika Odbora.

ČLAN 13: IZBORNI SISTEM DŽEMATSKOG ODBORA

Svaki istaknuti i ugledni redovan član Džemata može biti biran u Džematski odbor u skladu sa šeriatskim propisima, pod sljedećim uvjetima :

• Da se uzdržava od velikih  i malih grijeha kao npr.: alkohol, blud, kocka i širk.

• Da zna osnovne islamske propise i da svakodnevno prakticira Islam.

Komisija za izbore zajedno sa Imamom dužna je odbiti kandidaturu lica koja ne ispunjavaju uvjete za izbor u organe Džemata odnosno Džematskog odbora.

Izbori u Džematu vrše se tajnim ili javnim glasanjem izmedu više kandidata. Pravo glasanja pri izboru Džematskog odbora je definisano u članu 7. ovog Pravilnika.

ČLAN 14: OPZIV ODBORNIKA

Svaki član Džematskog odbora, većinom glasova čanova Dzematskog odbora, može biti suspendovan iz Džematskog odbora do sljedeće skupštine džemata, ukoliko se utvrdi jedno od sljedećeg:

• Da su njegovo ponašanje i rad u suprotnosti sa islamskim normama

• Da radi suprotno propisima i odlukama Džematskog odbora

• Da na položaju ne izvršava osnovne obaveze za koje je izabran

• Da svojim radom ruši ugled Džemata ili ometa rad i napredke Džemata

• Da je svoj položaj zloupotrijebio

• Da je nesposoban da obavlja svoju dužnost

• Da  tri  puta  uzastopce  neopravdano  ne  prisustvuje  sastancima Džematsbog odbora

Organizacija rada

ČLAN 15: IMAM

Imam organizuje vjerski život u Džematu, održava veze sa javnošću u vezi sa vjerskim aktivnostima. Imama imenuje i razrješava Rijaset IZ BiH na prijedlog Glavnog imama, a na traženje Džematsbog odbora.

Imam može biti lice koje ima najmanje završenu medresu i 5 (pet) godina radnog iskustva ili višu/visoku stručnu spremu i 2 (dvije) godine radnog iskustva.

Imam u svome radu odgovara Džematskom odboru i Glavnom imamu.

Na osnovu rješenja Rijaseta IZ BiH kojim se dozvoljava dotičnom imamu da obavlja imamsku dužnost, imam sa Džematskim odborom potpisuje Ugovor o radu u kojem se regulišu međusobna prava i obaveze i rok trajanja Ugovora.

Jednom godišnje Odbor analizira učinak i rad Imama u skladu sa ovim pravilnikom te ima pravo da donese odluku o promjeni ili ukidanju Ugovora potpisanim sa imamom. U slučaju ukidanja Ugovora, datum prestanka važnosti Ugovora mora biti najmanje 40 dana od dana donošenja te odluke.

U slučaju promjene ili ukidanja Ugovora, Džematski odbor u roku od 10 dana pismenim putem obavještava Imama o toj promjeni. Imam ima pravo da u roku od 10 dana podnese žalbu Džematskom odboru da ne prihvata odluku. Džematski odbor mora da u roku od 30 dana od dana podnošenja žalbe isti riješiti u pozitivu ili u negativu. Tokom ovog procesa Imam redovno prima svoj dohodak.

ČLAN 16.   PRIKUPLJAČI SREDSTAVA

Prikupljač sredstava može da bude samo lice kojeg je Džematski odbor ovlastio da vrši prikupljanje novčanih i materijalnih sredstava za potrebe Džemata. U tu svrhu, Džematski odbor izdaje akreditacuju tom licu koja sadrži:

• Ime i prezime

• Datum rodenja

• Fotografiju

• Registracioni broj ovlaštenja

• Datum isteka akreditacije

Svi prikupljači sredstava dužni su predati prikupljena sredstva blagajniku u robu od 30 dana od dana prikupljanja sredstava. Do tog trenutka, prikupljači sredstava su odgovorni za prikupljena sredstva.

Za sva prikupljena sredstva, prikupljači sredstava su dužni izdati priznanicu osobi boja je dala sredstva i kopiju iste predati blagajniku zajedno sa sredstvima.

Prikupljač sredstava dužan je pokazati akreditaciju svakom potencijalnom donatoru.

Članovi džematskog odbora su ujedno i ovlašteni prikupljači sredstava.

ČLAN 17.   RADNE GRUPE (SEKCIJE)

U cilju što boljeg funkcionisanja Džemata, Džematski odbor može da formira radne grupe ili sekcije. Za tu svrhu, Džematski odbor donosi odluku o formiranju iste u kojoj se određuje:

• Ime radne grupe

• Svrha radne grupe  i plan rada

• Prava i dužnosti

• Minimalan broj članova grupe

• Imenuje predsjednika grupe

Predsjednik grupe je na zahtijev Odbora dužan da podnese pismeni ili usmeni izvještaj o radu grupe čiji je on/ona predsjednik. Predsjednik grupe ima pravo na diskusiju na sastancima Džematskog odbora kada se diskutuje na temu koja je u vezi grupe čiji je on/ona predsjednik ali nema pravo glasanja.

Džematki odbor svojom odlubom zaključuje i raspušta radnu grupu.

ČLAN 18.   USLUGE

Pod uslugama se smatra bilo koja usluga koju pruža Organizacija ili imam tog Džemata kao što su:

• šerijatsko vjenčanje,

• mevlud,

• dženaza  (obezbjeđenje imama)

• i sl.

Samo članovi Džemata koji redovno izmiruju članarinu u Organizaciji mogu da prime ove usluge. Ukoliko je član Organizacije u zaostatku sa plaćanjem članarine, dužan je istu izmiriti do trenutka primanja usluge. Ukoliko osoba koja nije član Džemata zatraži usluge, ista osoba mora da postane članom Džemata kako je to definisano u članu 8. ovog Pravilnika.

Administracija

ČLAN 19.   NOVČANE TRANSAKCIJE

Svi čekovi i drugi oblici platežnih sredstava Organizacije moraju biti potpisani od strane člana ili članova Džematskog dbora ili nekog drugog koga Džematski odbor ovlasti.

Sva novčana sredstva moraju biti deponirana u roku od 48 (četrdeset-osam) sati 10 dana na račune Organizacije u banci.

ČLAN 20.   KNJIGOVODSTVO

Organizacija mora imati slijedeću evidenciju:

• Sve novčane/robne transakcije koje su u u skladu sa zakonom države Iowa

• Generalne informacije o članovima

• Zapisnike sa sastanaka Džematskog odbora

• Knjigu zaključaka Džematskog odbora

• Evidenciju (protokol) svih ulaznih i izlaznih dokumenata

Sva evidencija Organizacije može biti pregledana od strane Džematsbog odbora ili njegove komisije.

ČLAN 21.   FISKALNA/BUDŽETNA GODINA

Fiskalna ili budžetna godina počinje od prvog dana januara i završava zadnjeg dana mjeseca decembra iste godine. Krajem svake fiskalne godine pravi se financijski izvještaj koji treba da usvoji Džematski odbor a isti će biti iznešen na redovnoj Skupština džemata.

ČLAN 22.   PEČAT ORGANIZACIJE I KOMUNIKACIJA

Džematski odbor brine se o nabavci pečata Organizacije. Svaki dokument koji se upućuje:

• članu ili članovima Džemata

• drugoj organizaciji

• plakat kojim se obavještavaju članovi i ne članovi Džemata

mora biti odobren od strane Džematskog odbora te potpisan od strane predjednika Džematskog odbora i ovjeren pečatom Organizacije.

Distribuirani plakat može da bude kopija ovjerenog i odobrenog plakata bez potpisa i pečata.

ČLAN 23.  NABAVKA

Džematski odbor se bavi nabavkom svih materijalnih sredstava za potrebe Organizacije. Džematski odbor mora donijeti odluku o utrošku sredstava za sve rashode i nabavke.

ČLAN 24. ZATVARANJE I PREKID RADA

U slučaju da Islamski centar i aktivnosti vezane za Centar izgube svrhu i ne pomažu ostvarenju zadatih ciljeva i svrhe, Centar i aktivnosti će biti ukinuti.

Džematski odbor ili pravno lice ove Organizacije napraviće raspodjelu sve imovine Organizacije. Kompletna imovina IKC “Bošnjak” postaje vakuf Rijaseta Bosne i Hercegovine.

 *Skupstina Dzemata ce na svojoj redovnoj sjednici koja ce biti zakazana od strane dzematskog odbora, raspravljati o svim izmjenama Pravilnika rada. Svi vaši prijedlozi o izmjenama moraju biti dostavljeni džematskom odboru najkasnije dvije sedmice prije skupstine da bi mogli biti svrstani na listu izmjena a koja ce biti raspravljana na redovnoj sjednici džemata.